Vedtægter for Lyngby-Virum Skakklub

---

Navn og formål

§1

Klubbens navn er Lyngby-Virum Skakklub (LVS), og dens formål er at virke for udbredelsen af interessen for skakspillet og i et forpligtende fællesskab styrke folkeoplysningen og dermed medlemmernes evne og lyst til at tage ansvar for eget liv og til at deltage aktivt og engageret i samfundslivet. Klubbens hjemsted er Lyngby-Taarbæk kommune. Klubbens adresse er formandens adresse.

§2

Klubben er medlem af Københavns Skak Union og derigennem tilknyttet Dansk Skak Union.

Medlemmer

§3

Adgang til at blive medlem står åben for alle. Dog kan bestyrelsen i særlige tilfælde nægte optagelse af et nyt medlem. Medlemmerne har ret til at indfører gæster i klubben.

§4

Et medlem, der ikke har betalt kontingent for et kvartal, kan af bestyrelsen slettes af medlemslisten, når opkrævning forgæves er forsøgt. Et slettet medlem kan genoptages, når vedkommende betaler sin gæld til klubben.

§5

Udmeldelse af klubben kan ske ved udgangen af 2. måned i hvert kvartal.

§6

Bestyrelsen kan med øjeblikkelig virkning ekskludere et medlem, der har forsyndet sig groft mod klubbens interesser. Den ekskluderede kan indanke bestyrelsens afgørelse for den førstkommende generalforsamling, på hvilken han har ret til at give møde.

Kontingent

§7

Medlemskontingentet, som fastsættes af generalforsamlingen, betales 2 gange årligt i januar og oktober kvartaler.

Regnskabet

§8

Regnskabsåret er lig med kalenderåret.

§9

Regnskabet revideres af 1 revisor, der sammen med 1 revisorsuppleant hvert år vælges på den ordinære generalforsamling.

Bestyrelsen

§10

Bestyrelsen består af formanden, kasserer og 3-5 bestyrelsesmedlemmer, der alle vælges af generalforsamlingen. Valgene til bestyrelsen foregår normalt på den ordinære generalforsamling og gælder for eet år ad gangen. Klubben tegnes af formanden og kasseren hver for sig.

§11

Afgår formanden eller kasserer indenfor en valgperiode, vælger bestyrelsen af sin midte en ny formand eller kasserer. afgår et bestyrelsesmedlem indenfor en valgperiode, kan bestyrelsen supplere sig selv.

Generalforsamlingen

§12

Generalforsamlingen har den øverste myndighed i alle klubbens anliggender.

§13

Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen ved opslag i klubbens lokaler og / eller på klubbens hjemmeside to mødeaftener forud eller ved udsendelse af skriftlig meddelelse til alle medlemmer senest ugedagen før en ordinær generalforsamling, og senest 2 uger før en ekstraordinær. Ordinær generalforsamling afholdes i hvert års marts måned. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når det forlanges af enten formanden, 2 bestyrelsesmedlemmer eller en trediedel af klubbens medlemmer.

§14

Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Det reviderede regnskab
4. Kontingent
5. Indkomne forslag
6. Valg af formand
7. Valg af kasserer
8. Valg af 3-5 bestyrelsesmedlemmer
9. Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant
10. Eventuelt

§15

Forslag, der ønskes behandlet under punkt 5 på dagsordenen, skal indsendes til bestyrelsen senest den 1. marts. Forslag, der ønskes behandlet på en ekstraordinær generalforsamling, skal indsendes til bestyrelsen senest 8 dage før. Alle forslag, der skal træffes beslutning om på en generalforsamling, skal i deres fulde ordlyd opslås i klubbens lokaler og / eller på klubbens hjemmeside mindst een mødeaften før, eller udsendes til  medlemmerne, så disse har dem i hænde senest 2 dage før.

§16

Alle afstemninger foretages ved håndsoprækning med mindre blot eet medlem ønsker skriftlig - og hemmelige - afstemning. Alle afgørelser træffes ved simpel majoritet blandt de fremmødte medlemmer. Dog kræves der for vedtagelse af lovændringer - se dog §17 - to tredjedels majoritet, eller simpel majoritet på to hinanden følgende generalforsamlinger.

§17

Bestemmelse om klubbens opløsning og anvendelse af de derved disponible værdier kan kun træffes af en generalforsamling, hvor mindst tre fjerdedele af klubbens medlemmer er til stede. Skulle der på en generalforsamling, der er indkaldt med det i nærværende paragraf nævnte formål, ikke være det fornødne antal medlemmer til stede, men dog være flertal for opløsning, kan der indkaldes til en ny generalforsamling, der da tager beslutning, uanset hvor mange medlemmer der giver møde. Ændringer af denne paragraf kan kun ske på de samme vilkår, som gælder klubbens opløsning.