Referat Generalforsamling

---

Til stede var: Lars Ø Kristensen, Lars Kirstein Andersen, Hans Glavind Rasmussen, Peter Lindhardt, Lars Hyldkrog, Per Lunde Jensen og Slavomir Kusak.

Dagsorden: 

1. Valg af dirigent 
2. Formandens beretning
3. Regnskab 2024 og budget
4. Fastlæggelse af kontingent
5. Indkomne forslag
6. Valg af formand  og kasserer 
7. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer 
8. Valg af revisor og revisorsuppleant 
9. Evt.  

Ad. 1) Valg af dirigent:  

Hans G Rasmussen blev valgt. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt med 14 dages varsel på mil samt ved opslag i klubben. Per Lunde Jensen er referent

Ad. 2) Formandens beretning: 

Beretningen blev oplæst, og kan nu læses på hjemmesiden.

Ad. 3) Klubbens regnskab for 2024 samt budget for 2025. 

• Kassereren præsenterede regnskabet, Hvor der var indtægter på 51.568 kr . Indtægterne lå over niveauet for 2023, pga. juniortilskud fra Lyngby Kommune på 9.750 kr. Dette tilskud er benyttet til at øge junioraktiviteter, der nu beløber sig til 6.265 kr., bl. a. som tilskud til deltagelse i skoleskak-DM for en spiller. Samlet set viser driftsregnskabet et overskud på 1523 kr.
• Klubbens formue udgør ved årsskiftet 56.914 kr.
• Budgetforslaget indebærer indtægter på 54.500, baseret på kontingentindtægter på ca. 40.000 kr. Der er på nuværende tidspunkt indkommet ca. 7.000 kr af de udestående kontingenter fra 2024, herunder efterbetaling fra flere udmeldte juniorer. Det blev besluttet, at budget nedjusteres mht. juniortilskud, pga. faldende medlemstal. Budgetforslaget lægges på hjemmesiden.
• Regnskab og budget blev vedtaget.

Ad. 4) Kontingent for 2025: 

Bestyrelsen foreslår uændret kontingent; 500 kr pr. halvår for alm. Seniorer; 350 kr pr halvår for juniorer og pensionister. Budgettet er lavet ud fra uændret kontingent. Kontingentet blev vedtaget.

Ad. 5) Indkomne forslag: 

Bestyrelsen foreslog at lave en 5 runders weekend- EMT i efteråret. En mulig dato er fredag d. 17. sept. til søndag d. 21. sept. (skøn ud fra turneringer i KSU-området i efterår 2024). Endelig dato fastlægges på bestyrelsesmøde i maj/juni måned, når vi kan se andre klubbers turneringsinvitationer. Forslaget vedtaget.

Ad. 6) Valg af formand og kasserer: 

Lars Ø Kristensen genopstillede, og blev valgt med akklamation. Per Lunde Jensen genopstiller, og blev valgt.

Ad. 7) Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer:  

Bo Beier Thorup, Lars Hyldkrog , Lars Kirstein Andersen samt Hans Glavind Rasmussen genopstiller. Aller blev valgt med akklamation.

Ad. 8) Valg af revisor og revisorsuppleant: 

Thomas Madsen blev valgt. Michael Kjærbye har tilbudt at opstille som suppleant, og han blev valgt.

Ad. 9) Evt:

• Her blev diskuteret løsninger på det generelt lave fremmøde i klubben, ud over hold- og klubturneringen. 
• Der må laves ændringer, der gør klubben mere attraktiv for nytilkomne spillere.
• For at få plads til nye aktiviteter, vil bestyrelsen overveje en ny struktur for klubturneringen, med færre runder samlet over sæsonen, og start i december. Måske den traditionelle struktur med en mesterskabsgruppe, første år sammensat efter rating, samt en B-gruppe med oprykning til næste års mesterskabsgruppe.
• Det blev foreslået 

Referent

Per Lunde Jensen

Til stede: Lars Ø Kristensen, Lars Kirstein Andersen, Lars Hyldkrog, Thomas Madsen, Marco Biemann, Slavomir Kusak, Peter Lindhardt, Martin Frandsen, Hans G Rasmussen, Per Lunde.

Dagsorden: 

1. Valg af dirigent 
2. Formandens beretning
3. Regnskab 2023 og budget
4. Fastlæggelse af kontingent
5. Indkomne forslag
6. Valg af formand  og kasserer 
7. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer 
8. Valg af revisor og revisorsuppleant 
9. Evt.  

Ad. 1) Valg af dirigent:  

Hans G Rasmussen blev valgt med akklamation. Hans konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet pr. mail.

Ad. 2) Formandens beretning: 

Beretningen blev oplæst, og kan nu læses på hjemmesiden.

Ad. 3) Regnskab og budget: Kopi af regnskab og budget for 2024 blev omdelt. Per Lunde konstaterede, at der var et stort overskud (10.124 kr) på driftsbudgettet, primært pga. at DSU i 2023 har udbetalt junior-tilskud for både 2022 og 2023, i alt 6000 kr, som vi ikke havde budgetteret med. Kontingentindtægterne var steget, pga. fremgang i antallet af medlemmer, især juniorer. Klubbens formue var ved årsskiftet på 55.350 kr. DER var ved årsskiftet restancer på 5200 kr. Der er i januar blevet indbetalt ca. 2000 kr, herunder flere beløb fra fra udmeldte spillere.

Regnskabet blev godkendt.

Budgettet for 2024 er lagt ud fra 55 medlemmer (som ved årsskiftet), og nogenlunde uændret aktivitetsniveau, samt uændret kontingent. Der er som noget nyt afsat et beløb til markedsføring på 3000 kr, herunder til klubtøj med tryk, der bl. a. kan uddeles til juniorer, der deltager i juniorturneringer. Der budgetteres med et driftsoverskud på 4.700 kr.

Budgettet blev vedtaget.

Ad. 4) Fastlæggelse af kontingent: 

Bestyrelsen forslog 500 kr/halvår for seniorer, 350 kr/halvår for pensionister og 350 kr/halvår for juniorer. Kontingentniveauer blev vedtaget.

Ad. 5) Indkomne forslag: 

Bestyrelsen har ikke modtaget nogle forslag, der skal behandles

Ad. 6) Valg af formand og kasserer: 

Lars Ø Kristensen genopstiller som formand, og blev valgt med akklamation. Per Lunde genopstiller som kasserer, og blev valgt.

Ad. 7) Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer:  

Bo Beier Thorup, Lars Hyldkorg og Lars Kirstein genopstiller. Martin Frandsen trak sig fra bestyrelsen, og Hans G Rasmussen blev indvalgt.

Ad. 8) Valg af revisor og revisorsuppleant: 

Thomas Madsen accepterede genvalg som revisor. Som revisorsuppleant valgtes Martin Frandsen.

Ad. 9) Evt:

Lars Ø orienterede om, at KSU på et snarligt møde skulle diskutere, om man i holdturneringen skulle følge divisionsturneringen, og regne med matchpoint fremfor brætpoint (som i dag). Samt om man skulle ændre betænkningstiden til FIDEs 90 min plus tillægstid 30 sek pr udført træk. Forsamlingen gav formanden mandat til at støtte begge ændringer. Det skulle også drøftes, om mesterrækken skulle flytte spilledag, så der spilles i weekenden. Forsamlingen var enig om, at LVS’ stillingtagen skulle afspejle de nuværende 1.ste holdsspilleres holdning.

Referent

Per Lunde Jensen

Til stede var: Bestyrelsen plus 2 øvrige medlemmer.

Dagsorden: 

1. Valg af ordstyrer 
2. Formandens beretning for 2022/23 
3. Regnskab 2022 og budget for 2023 
4. Fastlæggelse af kontingent for 2023 
5. Valg af formand 
6. Valg af kasserer 
7. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer 
8. Valg af revisor
9. Valg af revisorsuppleant 
10. Evt.  

Ad. 1) Valg af ordstyrer:

Hans Glavind blev valgt, og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt ved mail til medlemmerne 14 dage før datoen for afholdelse af mødet.  

Ad. 2) Formandens beretning for 2022/23:

Lars Østergaard Kristensen læste udkast til beretning op. Der har i 2022 været en tilgang af medlemmer, især juniorer og vi har nu 47 medlemmer. Beretning lægges op på hjemmesiden i et separat dokument. Beretningen blev vedtaget, med tilføjelse af enkelte individuelle resultater for medlemmers deltagelse i eksterne turneringer.  

Ad. 3) Regnskab 2022 og budget for 2023:

Per Lunde præsenterede regnskabet. Driftsregnskabet for 2022 balancerer på ca. 35.000 kr, med et lille underskud på ca. 400 kr. Kontingentindtægter udgør ca. 29.000 kr, hvoraf ca. 23.000 kr sendes videre til DSU og KSU. Der var ved årsskiftet restancer på 4.450 kr, hvoraf de fleste er betalt sammen med opkrævningen for 1. halvår 2023. Klubbens formue udgjorde ved årsskiftet 44.265 kr. Økonomien er således sund og stabil. Der budgetteres med stigende kontingentindtægter i 2023 pga. tilgang af medlemmer. Det bemærkes også, at vi har modtaget et tilskud fra DSU til junior arbejdet på 3.000 kr, hvilket betyder, at juniorafdelingen ikke længere vil være underskudsgivende, som det har været de seneste mange år. 

Ad. 4) Kontingent for 2022: 

Bestyrelsen foreslår på baggrund af den sunde økonomi uændret kontingent: 500 kr pr. halvår for seniorer, 350 kr pr. halvår for hhv. pensionister (DSU-grænsen på 65 år) og juniorer. Til DSUs delegeretmøde skal diskuteres en stigning i DSU-kontingent, men det er ikke nødvendigt at justere LVS’ kontingent før evt. næste sæson.   

Ad 5) Formandsvalg: 

Lars Østergaard Kristensen var indstillet på at fortsætte i det kommende år, og han blev valgt med akklamation og uden modkandidat. 

Ad 6) Valg af kasserer: 

Per Lunde var indstillet på at fortsætte i det kommende år, og han blev valgt. En finte om Pers modvillige indstilling til mobilepay blev afværget med henvisning til, at det vil betyde udgifter til et separat telefonabonnement.  

Ad 7) Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer: 

Lars Kirstein Andersen, Lars Hyldkrog og Bo Beier Thorup blev genvalgt. 

Ad 8) Valg af  revisor: 

Thomas Madsen havde meddelt Lars Østergaard Kristensen, han han gerne ville tage endnu et år, og Thomas blev genvalgt. 

Ad 9) Valg af revisorsuppleant:

Hans Glavind erklærede sig villig til genvalg, og blev valgt. 

Ad 10) Evt.:

Der blev kort drøftet mulige alternative arrangementer eller turneringer, herunder åbne turneringer med evt. deltagelse udefra. Det blev nævnt, at flere klubber er begyndt at arrangere weekend turneringer med blandet betænkningstid, efter svensk model, hvor de indledende runder har nedsat betænkningstid, og de afsluttende har fide-betænkningstid som i vore klubturneringer. Referenten skal efterfølgende bemærke, at det er uvist, hvordan DSU stiller sig til rating af sådanne turneringer.  

Per Lunde Jensen, Referent

Til stede var: Bestyrelsen plus 7 øvrige medlemmer.

Dagsorden: 

1. Valg af ordstyrer 
2. Formandens beretning for 2021/22 
3. Regnskab 2021 og budget for 2022 
4. Fastlæggelse af kontingent for 2022 
5. Indkomne forslag: Bestyrelsen foreslår en Ændring i vedtægterne 
6. Valg af formand 
7. Valg af kasserer 
8. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer 
9. Valg af revisor og revisorsuppleant 
10. Evt.  

Ad. 1) Valg af ordstyrer:

Hans G Rasmussen blev valgt 

Ad. 2) Formandens beretning for 2021/22:

Formandens beretning findes i separat dokument 

Ad. 3) Regnskab 2021 og budget for 2022:

Regnskabet viste et underskud på 12.730 kroner, hvilket skyldes, at bestyrelsen i årets løb besluttede at der ikke skulle opkræves kontingent for 1. halvår 2021 grundet at vi ikke havde åbent i klubben. Dermed blev kontingentindtægterne reduceret med ca. 14.000 kr. Udgifter til KSU/DSU  er stort set uændret.  Budgettet er lagt ud fra et ønske om samme aktivitetsniveau som før corona, dvs. i 2019, og ud fra at vi ved årsskiftet har 39 medlemmer, herunder flere nye fuldt betalende seniormedlemmer.  Regnskabet blev vedtaget.  

Ad. 4) Kontingent for 2022: 

Bestyrelsen foreslår uændret kontingent, dvs. 500 kr. halvårligt for seniorer, 350 kr. halvårligt for pensionister og 350 kr. halvårligt for juniorer.  Kontingent vedtaget.  

Ad 5) Indkomne forslag: 

På seneste generalforsamling, af holdt juni 2021, vedtog vi et forslag om at modernisere vedtægterne fsv. annoncering af generalforsamling, således at dette også kan ske på elektroniske medier. Vedtægtsændringer kræver enten 2 ordinære generalforsamlingsbeslutninger eller en ekstraordinær generalforsamling.  Forslaget blev vedtaget, og vedtægterne er dermed moderniseret

Ad 6) Formandsvalg: Lars Ø indvilligede i at genopstille, og blev valgt med akklamation

Ad 7) Valg af kasserer: 

Per Lunde indvilligede i at genopstille, og blev valgt. 

Ad 8) Valg af bestyrelsesmedlemmer: 

Lars Kirstein, Lars Hyldkrog og Bo Beier Thorup genopstillede, og blev alle valgt.

Ad 9) Valg af  Revisor og revisorsuppleant: 

Thomas Madsen genopstillede, og blev valgt. Hans G Rasmussen blev valg som revisorsuppleant 

Ad 10) Evt.:

Der blev fremført forskellige forslag til at øge aktivitetsniveauet, som bestyrelsen lovede at tage op på det bestyrelsesmøde, der skal planlægge aktiviteter i resten af 2022.  

Per Lunde Jensen, Referent