Referat Generalforsamling

---

Til stede var: Bestyrelsen plus 2 øvrige medlemmer.

Dagsorden: 

1. Valg af ordstyrer 
2. Formandens beretning for 2022/23 
3. Regnskab 2022 og budget for 2023 
4. Fastlæggelse af kontingent for 2023 
5. Valg af formand 
6. Valg af kasserer 
7. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer 
8. Valg af revisor
9. Valg af revisorsuppleant 
10. Evt.  

Ad. 1) Valg af ordstyrer:

Hans Glavind blev valgt, og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt ved mail til medlemmerne 14 dage før datoen for afholdelse af mødet.  

Ad. 2) Formandens beretning for 2022/23:

Lars Østergaard Kristensen læste udkast til beretning op. Der har i 2022 været en tilgang af medlemmer, især juniorer og vi har nu 47 medlemmer. Beretning lægges op på hjemmesiden i et separat dokument. Beretningen blev vedtaget, med tilføjelse af enkelte individuelle resultater for medlemmers deltagelse i eksterne turneringer.  

Ad. 3) Regnskab 2022 og budget for 2023:

Per Lunde præsenterede regnskabet. Driftsregnskabet for 2022 balancerer på ca. 35.000 kr, med et lille underskud på ca. 400 kr. Kontingentindtægter udgør ca. 29.000 kr, hvoraf ca. 23.000 kr sendes videre til DSU og KSU. Der var ved årsskiftet restancer på 4.450 kr, hvoraf de fleste er betalt sammen med opkrævningen for 1. halvår 2023. Klubbens formue udgjorde ved årsskiftet 44.265 kr. Økonomien er således sund og stabil. Der budgetteres med stigende kontingentindtægter i 2023 pga. tilgang af medlemmer. Det bemærkes også, at vi har modtaget et tilskud fra DSU til junior arbejdet på 3.000 kr, hvilket betyder, at juniorafdelingen ikke længere vil være underskudsgivende, som det har været de seneste mange år. 

Ad. 4) Kontingent for 2022: 

Bestyrelsen foreslår på baggrund af den sunde økonomi uændret kontingent: 500 kr pr. halvår for seniorer, 350 kr pr. halvår for hhv. pensionister (DSU-grænsen på 65 år) og juniorer. Til DSUs delegeretmøde skal diskuteres en stigning i DSU-kontingent, men det er ikke nødvendigt at justere LVS’ kontingent før evt. næste sæson.   

Ad 5) Formandsvalg: 

Lars Østergaard Kristensen var indstillet på at fortsætte i det kommende år, og han blev valgt med akklamation og uden modkandidat. 

Ad 6) Valg af kasserer: 

Per Lunde var indstillet på at fortsætte i det kommende år, og han blev valgt. En finte om Pers modvillige indstilling til mobilepay blev afværget med henvisning til, at det vil betyde udgifter til et separat telefonabonnement.  

Ad 7) Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer: 

Lars Kirstein Andersen, Lars Hyldkrog og Bo Beier Thorup blev genvalgt. 

Ad 8) Valg af  revisor: 

Thomas Madsen havde meddelt Lars Østergaard Kristensen, han han gerne ville tage endnu et år, og Thomas blev genvalgt. 

Ad 9) Valg af revisorsuppleant:

Hans Glavind erklærede sig villig til genvalg, og blev valgt. 

Ad 10) Evt.:

Der blev kort drøftet mulige alternative arrangementer eller turneringer, herunder åbne turneringer med evt. deltagelse udefra. Det blev nævnt, at flere klubber er begyndt at arrangere weekend turneringer med blandet betænkningstid, efter svensk model, hvor de indledende runder har nedsat betænkningstid, og de afsluttende har fide-betænkningstid som i vore klubturneringer. Referenten skal efterfølgende bemærke, at det er uvist, hvordan DSU stiller sig til rating af sådanne turneringer.  

Per Lunde Jensen, Referent

Til stede var: Bestyrelsen plus 7 øvrige medlemmer.

Dagsorden: 

1. Valg af ordstyrer 
2. Formandens beretning for 2021/22 
3. Regnskab 2021 og budget for 2022 
4. Fastlæggelse af kontingent for 2022 
5. Indkomne forslag: Bestyrelsen foreslår en Ændring i vedtægterne 
6. Valg af formand 
7. Valg af kasserer 
8. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer 
9. Valg af revisor og revisorsuppleant 
10. Evt.  

Ad. 1) Valg af ordstyrer:

Hans G Rasmussen blev valgt 

Ad. 2) Formandens beretning for 2021/22:

Formandens beretning findes i separat dokument 

Ad. 3) Regnskab 2021 og budget for 2022:

Regnskabet viste et underskud på 12.730 kroner, hvilket skyldes, at bestyrelsen i årets løb besluttede at der ikke skulle opkræves kontingent for 1. halvår 2021 grundet at vi ikke havde åbent i klubben. Dermed blev kontingentindtægterne reduceret med ca. 14.000 kr. Udgifter til KSU/DSU  er stort set uændret.  Budgettet er lagt ud fra et ønske om samme aktivitetsniveau som før corona, dvs. i 2019, og ud fra at vi ved årsskiftet har 39 medlemmer, herunder flere nye fuldt betalende seniormedlemmer.  Regnskabet blev vedtaget.  

Ad. 4) Kontingent for 2022: 

Bestyrelsen foreslår uændret kontingent, dvs. 500 kr. halvårligt for seniorer, 350 kr. halvårligt for pensionister og 350 kr. halvårligt for juniorer.  Kontingent vedtaget.  

Ad 5) Indkomne forslag: 

På seneste generalforsamling, af holdt juni 2021, vedtog vi et forslag om at modernisere vedtægterne fsv. annoncering af generalforsamling, således at dette også kan ske på elektroniske medier. Vedtægtsændringer kræver enten 2 ordinære generalforsamlingsbeslutninger eller en ekstraordinær generalforsamling.  Forslaget blev vedtaget, og vedtægterne er dermed moderniseret

Ad 6) Formandsvalg: Lars Ø indvilligede i at genopstille, og blev valgt med akklamation

Ad 7) Valg af kasserer: 

Per Lunde indvilligede i at genopstille, og blev valgt. 

Ad 8) Valg af bestyrelsesmedlemmer: 

Lars Kirstein, Lars Hyldkrog og Bo Beier Thorup genopstillede, og blev alle valgt.

Ad 9) Valg af  Revisor og revisorsuppleant: 

Thomas Madsen genopstillede, og blev valgt. Hans G Rasmussen blev valg som revisorsuppleant 

Ad 10) Evt.:

Der blev fremført forskellige forslag til at øge aktivitetsniveauet, som bestyrelsen lovede at tage op på det bestyrelsesmøde, der skal planlægge aktiviteter i resten af 2022.  

Per Lunde Jensen, Referent